Mit einem Report kann eine große Datenmenge in übersichtlichen Tabellen ausgegeben werden. Dazu werden die Daten gefiltert (Datenreduktion) und in gewünschter Tabellenform angeordnet.
Das Programm MF Report ist in allen MF Programmpaketen enthalten. Es ist jedoch kein Programm welches eigenständig gestartet werden kann. Die sonstigen MF Programme nutzen dessen Funktionen und erweitern dadurch den eigenen Funktionsumfang.
In mehreren MF Programmen sind Reporte als programminterne Befehle integriert. Die Mitarbeiterauswertung in MF Zeit, die Sozialmeldung in MF Lohnmeldung oder das Kassenbuch im MF Belegmanager stehen hierfür beispielhaft. Ein weiteres Beispiel für Reporte ist die Ausgabe der Formblätter 221 und 223 in MF Dach.
Mit den Reportfunktionen können Dokumente, Projekte, Wartungen, Objekte u.a.m. ausgewertet und den Anwenderwünschen entsprechend präsentiert werden.
MF Report enthält eine Excel-Schnittstelle, womit die optisch ansprechende Darstellung der Report-Daten einfach möglich ist.