ZUGFeRD-Format

steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland und stellt einen neuen Standard für die Übertragung elektronischer Rechnungen dar. Die ZUGFeRD-Schnittstelle in MF Dach und MF Handwerk ermöglicht das Versenden und den Empfang elektronischer Rechnungen.

Das ZUGFeRD-Format wurde von Ministerien, Verbänden und div. Großunternehmen entwickelt. Federführend war das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi). Die Entstehung von ZUGFeRD wurde durch das Steuervereinfachungsgesetz 2011 möglich. Durch eine Änderung im § 14 des Umsatzsteuergesetzes wurden elektronische Rechnung klassischen Papierrechnungen gleichgestellt, wenn der Empfänger dem elekronischen Datenaustausch zustimmt. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF-Datei mit einer kleinen Ergänzung. Diese Ergänzung ist normiert und enthält Absender, Adressat, Datum, REC-Nr., Summe, MwSt usw.

Der Export eigener ZUGFeRD-Rechnungen erfolgt direkt aus dem Dokument mit DATEI -> EXPORT -> ZUGFeRD. Auch das direkte Mailen ist möglich (DATEI -> als Mail senden -> ...). Im Belegmanager können Sie ZUGFeRD-Dateien direkt aus dem Anhang Ihres Mailprogrammes auf einen Buchungsdialog ziehen. Tipp: Nutzen Sie das ZUGFeRD-Format auch für die Archivierung Ihrer Dokumente (GoBD...).

Weitere Informationen erhalten Sie auf Wikipedia im ZUGFeRD-Artikel.